Инструкция Порядке Ведения Личных Дел Рб
Учет и оперативное хранение личных дел Порядок учета, хранения и использования личных дел.
Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности. Министров республики беларусь. 26 марта 2004 г. Об утверждении инструкции о порядке формирования, ведения. И хранения личных Дел Работников. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения лич ных дел работников. На пк гта сан андреас с модами. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).
По состоянию на 25 января 2005 года Личные дела работников: комментарий к инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Необходимость ведения личных дел и состав документов (далее – Инструкция). Инструкция согласована с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, прошла юридическую экспертизу в Министерстве юстиции Республики Беларусь и зарегистрирована в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь ( № 8/10795), что делает ее положения обязательными для исполнения в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (далее – организации). В соответствии с личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Сразу отметим, что кроме работников личные дела ведутся на учащихся средних, средних специальных и высших учебных заведений. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования регулируется специальными актами Министерства образования Республики Беларусь, что обусловлено спецификой состава документов, включаемых в эти личные делСм., например, Инструкцию о ведении личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях, утвержденную приказом Министра образования Республики Беларусь от 2 марта 1994 г. До утверждения Инструкции в Республике Беларусь отсутствовал нормативный правовой акт, комплексно регулирующий вопросы работы с личными делами в организациях.
Некоторые аспекты этой работы нашли отражение в ряде нормативных правовых актов, однако все они весьма разрозненны и бессистемны. Наиболее полные сведения о личных делах и порядке работы с ними содержатся в (далее – Примерная инструкция по делопроизводству). В один абзац посвящен составу документов личного дела и порядку их размещения в деле. Практически дословно соответствующие нормы повторены в (далее – Основные правила работы архивов организаций).
Вместе с тем, практика применения норм, изложенных в соответствующих нормативных документах, показала, что они требуют некоторой корректировки. Кроме того, нерешенным оставался целый ряд других вопросов, связанных с составом документов, включаемых в личные дела, организацией их оперативного хранения и учета, передачей на хранение в архив и т.д. Например, в (в редакции Закона от 6 января 1999 г. № 236-З) содержится определение понятия «документы по личному составу». Документы пор личному составу – документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, включаемые в состав личного дела. В то же время иные акты законодательства, а также практика ведения личных дел свидетельствовали, что не все из перечисленных в ст.
1 Закона «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» документов по личному составу подлежат включению в личные дела. Длительное время не закрепленной на уровне акта законодательства оставалась также широко распространенная в организациях практика составления отдельных описей на личные дела уволенных работников. Принятие Инструкции позволило ликвидировать указанные белые пятна, снять коллизии между нормативными правовыми актами.
При анализе Инструкции прежде всего следует обратить внимание на то, что в ней впервые нормативно определен круг работников, на которых необходимо вести личные дела. До этого лишь в было определено, что личные дела в обязательном порядке должны вестись на государственных служащих.
Установлено, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Фактически данная норма закрепила сложившийся порядок, при котором ведение личных дел предусмотрено на всех работников организации, кроме рабочих. Во времена существования СССР считалось, что личные дела должны вестись на административно-управленческий персонал, инженерно-технических работников, материально ответственных лиц.
Соответствующий подход обусловлен рядом факторов, прежде всего высокой текучестью кадров среди рабочих, что делает ведение личных дел на них крайне трудоемким процессом. В этой связи нельзя не обратить внимание на то, что среди категорий работников, на которых ведение личных дел является обязательным, отсутствуют материально ответственные лица. Ведение личных дел на материально ответственных лиц достаточно прочно закрепилось в практике, что нашло отражение в различных публикациях белорусских и российских авторов, а также специальных изданиях, посвященных кадровому делопроизводству, в том числе личным деламСм., например, Рекомендации по формированию, ведению, учету и хранению личных дел работников в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. Астрология онлайн. 7; Андреева В.И. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ).
85; Капмоле Н.А. Состав и оформление документов личного дела // Архивы и делопроизводство.
2728.– Однако при разработке Инструкции было учтено, что «материально ответственные лица» – достаточно широкое понятие, под которое попадают различные категории работников. К материально ответственным лицам относятся как работники на должностях руководителей и специалистов (директор, бухгалтер и т.п.), так и рабочие (сторож, санитар, медсестра и т.п.). Поэтому при определении в организации конкретного перечня работников, на которых должны вестись личные дела, следует руководствоваться, прежде всего, их принадлежностью к категории руководителей и специалистов. В случае, если материально ответственное лицо занимает должность, относящуюся к данной группе, ведение личного дела на него становится обязательным. Согласно формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (при ее отсутствии в качестве самостоятельной структурной единицы – специалист по кадрам), а контроль за правильностью ведения и сохранностью личных дел возлагается на руководителя организации.
Инструкция О Порядке Ведения Личных Дел Рб
Последняя норма вытекает непосредственно из ст. 25 Закона «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», согласно которой государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению, а их руководители несут личную ответственность за состояние делопроизводства на порученных участках работы. Кроме того, следует помнить, что личное дело содержит документы по личному составу, которые впоследствии могут быть использованы для удовлетворения законных прав и интересов граждан, в первую очередь, на социальное обеспечение. Согласно Инструкции в организации работы с личными делами выделяется три основных блока: 1. Формирование личного дела. Ведение личного дела. Учет, использование и хранение личного дела, включая подготовку личного дела уволенного работника к передаче в архив организации.
В соответствии с личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) с ним и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку (папку), однако само дело по установленным правилам не оформляется. Лишь после издания распорядительного документа о приеме (назначении) собранные документы располагаются в деле в последовательности, установленной: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их возникновения. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала копии документов об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, затем им будут написаны заявление о приеме на работу, автобиография, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку. Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке. Необходимость включения перечисленных выше документов в состав личного дела определена многолетней практикой ведения личных дел и, как правило, не вызывает сомнений.
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от N 2 'Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников' (текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) на Зарегистрировано в НРПА РБ 7 апреля 2004 г.
Инструкция О Порядке Формирования И Ведения Личных Дел Рб
N 8/10795 На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. N 1098 'О Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь' Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Председатель В.И.АДАМУШКО СОГЛАСОВАНО Министр труда и социальной защиты Республики Беларусь А.П.Морова УТВЕРЖДЕНО Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь N 2 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам). Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.
Глава 2 СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА 5. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством); обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года 'О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией' (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., N 24, ст.
В этом видео я вас научу делать интро, как у DorrianKarnett! В описании есть ссылка на нужный сайт: ➞ Проект AE - ➞ Шрифт - ============================================ Автор и его контакты: ➞ Vk ➞ Google shakytyber@gmail.com ============================================ Хотите зарабатывать на Youtube и получить партнерку? VSP GROUP - ============================================ Youtube: Youtube: ============================================ Ниже находиться оптимизация видео: В этом видео вы узнаете как сделать интро или как сделать интро для канала! Сделать интро не легко, обычно это может занимать несколько часов работы в сложных программах, но не сегодня. Интро как у лололошки.doc. После просмотра видео вы сможете сделать интро как у DorrianKarnett.